8 (812) 640-46-98 Санкт-Петербург
+7 (978) 915-05-47 Ялта
spb.avtoritet@yandex.ru


Дарья Воропай,
старший бухгалтер

Бухгалтер ворует

Как воруют бухгалтеры?


Традиционно материальная ответственность бухгалтера связывается лишь с его ошибками в ведении учета и расчете налогов. Однако на практике бухгалтер, как главный, так и рядовой, частенько пополняет свой бюджет средствами компании-работодателя.
Как?
Наверно, это российская особенность, когда сотрудники воруют: продажники скидки дают и получают откат от покупателей, закупщики получают откат от поставщиков, кладовщики несут то, что плохо лежит, а бухгалтер все это видит, понимает, и довольно часто сам начинает воровать.

Способов воровства у бухгалтера много, расскажем о некоторых, выявленных нашими сотрудниками в результате работы с клиентом: 
  • Один и тот же счет на оплату может оплачиваться несколько раз — актуально для материалоемких производств, для строительных компаний, где в общем потоке большого количества счетов на оплату несколько счетов на небольшие суммы никто не заметит. После оплаты поставщик возвращает деньги наличными или переводит на другой счет. Если случайно бухгалтера уличат в обмане — сошлется на ошибку, или на происки закупщика.
    Пример: Бухгалтер, в чьи компетенции входило оплачивать счета поставщиков, предварительно завизированные руководителем, по договоренности с сотрудником отдела снабжения, частенько проделывала такой фокус. Выяснилась эта комбинация, когда аудиторы обратили внимание, что компания оприходовала несколько десятков тысяч рулеток, при том, что число сотрудников в компании едва превышает пару сотен.
  • Характерно для компаний, в которых отсутствует хорошо поставленный управленческий учет и система внутреннего контроля, и внутренний управленческий учет ведется в файлах формата Excel — бухгалтер может приписывать расходы в таких отчетах, завышать суммы уплаченных налогов, комиссий банков, выданных подотчетных сумм и т.д., а излишки снимать наличными с р/с или оплачивать безналом в нужном ему направлении.
    Пример: Одна дама при выплате зарплаты формировала две ведомости — одна распечатывалась из программы 1С (на официальную часть), а другая формировалась в Excel (на неофициальную часть), и на протяжении почти 5 лет ежемесячно сумму во второй ведомости, посчитанную Excel, завышала вручную на 5-30 тыс руб (начала с маленькой суммы, а потом вошла в азарт), и за все это время никому не пришло в голову перепроверить данные — ведь компьютер же посчитал.

    Другой пример: Крупное сельскохозяйственное предприятие, бухучет до последнего момента велся частично вручную, частично автоматизированно. Данные не совпадали между собой. При проверке аудиторами кассовой книги выяснилось, что во все дни, когда было поступление выручки, итоговая сумма поступлений занижалась процентов на 20-30.
    Женщина
    отработала на этом предприятии около 40 лет, и никто никогда не сомневался в ее честности. А после того, как ее уличили, стала уверять, что это просто арифметические ошибки, хотя пояснить, куда девались излишки по кассе в случае арифметических ошибок на протяжении 3-х лет, она так и не смогла.
  • Не корысти ради — некоторые бухгалтеры искусственно создают переплату по налогам. Действительно, в ряде случаев переплата по налогам поможет избежать применения штрафных санкций и уплаты пеней, начисленных по результатам налоговых проверок, однако не всегда такие действия совершаются с ведома руководителя.
    Пример: Компания химической отрасли, производит различные лакокрасочные материалы. Бухгалтер была не сильна в учете на производстве, и, чтобы подстраховать себя и своего руководителя, платила в бюджет налогов ровно в два раза больше, чем полагалось по декларации.
    Все бы ничего, ведь не в карман же себе их клала, а в бюджет, но как казалось при проверке, что за несколько лет ее работы переплата в бюджет составила несколько миллионов рублей, а сама компания для развития взяла кредит на те же несколько миллионов рублей.
    После того, как руководитель оценил размер ущерба, причиненный излишне ретивым бухгалтером, связанный с изъятием средств из оборота, недополученной прибылью, уплату процентов по кредиту, комиссии по кредиту, бухгалтер была вынуждена уехать из родного города. Как говорят ее родственники, -от страха...
  • Воровство по-крупному — когда в руках у бухгалтера инструменты оптимизации, иными словами, обналичка. Не всегда руководители ведут подробный учет переведенных и полученных таким способом средств, а у бухгалтера возникает масса способов для злоупотреблений.

    Пример: К нам обратилась компания, холдинг из нескольких предприятий, занимающихся оптовой продажей пива и мясопродуктов. За 1,5 года работы бухгалтер, на откуп которой были отданы все расчеты, вывела из оборота компании 30%!!! Это составило примерно 150 миллионов рублей. И все полтора года она ежемесячно предоставляла собственникам отчеты, в которых они особо ничего не понимали, но из которых следовало, что дела идут чрезвычайно хорошо, а потом в один распрекрасный день просто исчезла...

  • По-скромному — по аналогии с другими сотрудниками бухгалтеры берут «откаты» от поставщиков бухгалтерских программ, справочно-правовых систем, организаторов семинаров, от аудиторских компаний, и многих других, заключение договоров с которыми находится в компетенции бухгалтера.

Самое грустное во всех этих историях, что их «герои» не понесли никакой ответственности, и, более того, система учета в описанных компаниях строилась самими бухгалтерами и была построена так, что бухгалтера невозможно привлечь к ответственности.
Больше того, даже если это удастся, то на защиту бухгалтера всегда придет Трудовой Кодекс, и взыскать реальные убытки с такого сотрудника невозможно.

При этом передача бухгалтерии и/или управленческого учета на аутсорсинг — делает практически невозможными такого рода злоупотребления.

Также по теме

Рассчитать стоимость бухгалтерских услуг
Наши специалисты готовы ответить на Ваши вопросы

Восстановление бухгалтерского учета
Услуга восстановления бух.учета доступна в Санкт-Петербурге