8 (812) 640-46-98 Санкт-Петербург
+7 (978) 915-05-47 Ялта
spb.avtoritet@yandex.ru


Светлана Садовникова,
помощник бухгалтера

Заверение и особенности заполнения книги учета доходов и расходов

В соответствии с действующим законодательством ведение книги учета доходов и расходов является обязательным для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, а также для индивидуальных предпринимателей на УСН, ОСН, ПСН и ЕСХН. Если осуществляется ведение учета доходов и расходов в книге в электронном виде, то по завершении налогового периода информацию необходимо перевести на бумажные носители, то есть распечатать.

До 2013 года предусматривалось ведение учета расходов и доходов в книге, в обязательном порядке заверенной в налоговых органах. Начиная с 2013 года обязательное заверение КУДиР отменено, однако, это не отменяет обязанности ведения самой книги. Если индивидуальный предприниматель не ведет КУДиР, штраф за отсутствие книги составит 200 рублей, для организаций штраф за отсутствие прошитой и пронумерованной книги учета составляет 10 тысяч рублей.

Для каждого налогового периода должна заводиться отдельная новая КУДиР на бланках установленной формы. Книга должна быть пронумерована и прошнурована, а также подтверждена печатью и подписью руководителя. Книга должна иметься в наличии и в том случае, если организация или индивидуальный предприниматель не ведет деятельности и не имеет расходов и прибыли. В этом случае должна быть нулевая КУДиР.

Для разных систем налогообложения используются свои бланки книг учета доходов и расходов, бланки необходимо заполнять в соответствии с официальной инструкцией по заполнению. Важно, чтобы каждая операция заносилась в книгу отдельной строкой в хронологическом порядке. Операции должны быть подтверждены чеками, платежными поручениями, накладными, договорами или иными подтверждающими документами.

В книгу учета доходов и расходов не заносят увеличения уставного капитала, поскольку они не признаются доходами. Также в КУДиР не заносят и пополнение счета. Организации и ИП на УСН на титульном листе КУДиР в поле «Объект налогообложения» указывают либо доходы, либо доходы, уменьшенные на величину расходов. Особенности заполнения разделов книги зависят именно от того, что именно является объектом налогообложения.

Только при упрощенной системе налогообложении «Доходы минус расходы» заполняются Раздел II «Расчет расходов на приобретение основных средств и нематериальных активов» и Раздел III «Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу по налогу». Только на УСН «Доходы» заполняется введенный в 2013 году Раздел IV «Расходы, уменьшающие сумму налога (авансовые платежи по налогу)».

Это будет полезно

Ведение учета и представление отчетности в контролирующие органы
Поскольку подготовка бухгалтерской отчетности является сложной процедурой, то выполнением этого вида работ могут заниматься лишь высококвалифицированные специалисты

Как организуется налоговый учет и составляется налоговая отчетность
С бухгалтерским учетом тесно связан и учет налогов, налоговая отчетность может составляться на основе данных бухучета или на основе налогового учета