Какие бывают ошибки у бухгалтера?

Почти любая компания понимает, что для нормальной работы бухгалтерии нужен бухгалтер с достаточной квалификацией, потому что в российском бухучете и налогообложении несведущему человеку разобраться практически нереально.

Но как проверить квалификацию бухгалтера?
Те, кто не знает ответа на этот вопрос, а впоследствии не знают - как проверить работу бухгалтера часто сталкиваются с типичными проблемами:
 
1. Бухгалтер-студент - распространенная ситуация для малого бизнеса, когда нужен бухгалтер и руководители, пытаясь сэкономить, приглашают на работу неопытных бухгалтеров, вчерашних студентов, родственников, «на которых можно положиться». В результате – отчетность может сдаваться регулярно, но что в ней - никто в это не вдается, потому что не понимают. А то, что сдаваемая такими бухгалтерами отчетность совершенно не отражает реальности, а сам учет не велся вообще, выясняется уже, когда такой бухгалтер увольняется. Стоимость восстановления зачастую оказывается столь высокой,  что многие просто «бросают» свою фирму, и открывают новую.

2. Стоит отметить, что часто бухгалтерами даже и отчетность не сдается. Но в этом случае можно сказать, что руководителю «повезло», потому что он узнает об отсутствии у него учета гораздо раньше, чем в первом варианте, потому что у его компании налоговая заблокировала счет.
У нашего клиента такая история произошла накануне нового года, когда он получил крупную сумму на счет от покупателей, и должен был максимально быстро перевести ее поставщику для оплаты и доставки товара. Оказалось, что его бухгалтер ничего не сдавала в налоговую, но при этом в папках лежали отчеты со штампами налоговой о принятии. Девушка-бухгалтер объяснила, что сама сделала такой штамп, и надеялась со временем исправить ситуацию и сдать отчетность…

3. Очень часто бухгалтера устраиваются на работу на сезон, например в период с сентября-октября по апрель-май. А в промежутках проводят время на даче, с детьми, внуками. В этом случае они изначально относятся к своей работе как к явлению временному, и просто «рисуют» те документы, которые необходимы, чтобы не арестовали счет. А потом - хоть трава не расти…

4. Аналогичная ситуация может происходить, когда женщина-бухгалтер уходит в декретный отпуск (или когда бухгалтер на больничном), и на качество своей работы ей, мягко говоря, наплевать. Трудовой Кодекс все равно будет на ее стороне.

5. «Не корысти ради» - некоторые бухгалтеры искусственно создают переплату по налогам. Действительно, в ряде случаев переплата по налогам поможет избежать применения штрафных санкций и уплаты пеней, начисленных по результатам налоговых проверок, однако не всегда такие действия совершаются с ведома руководителя.
Пример: Компания химической отрасли, производит различные лакокрасочные материалы. Бухгалтер была не сильна в учете на производстве, и, чтобы подстраховать себя и своего руководителя, платила в бюджет налогов ровно в два раза больше, чем  полагалось по декларации.
Все бы ничего, ведь не в карман же себе их клала, а в бюджет, но как казалось при проверке, что за несколько лет ее работы переплата в бюджет составила несколько миллионов рублей, а сама компания для развития взяла кредит на те же несколько миллионов рублей.
После того, как руководитель оценил размер ущерба, причиненный излишне ретивым бухгалтером, связанный с изъятием средств из оборота, недополученной прибылью, уплату процентов по кредиту, комиссии по кредиту, бухгалтер была вынуждена уехать из родного города. Как говорят ее родственники «от страха»… («Тупой бухгалтер» это лишь самое мягкое выражение этого руководителя вспоминающего эту историю)

6. История маленького магазинчика, находящегося на «вмененке»- бухгалтер трудился пару лет, исправно получая зарплату и посылая по почте декларации по ЕНВД. Через пару лет банк решил проверить кассовую дисциплину, и сразу же после этого бухгалтер уволился. Дальше - больше!!! Выяснилось, что НДС по аренде (а помещение магазинчик арендует у города) не платился два года, налоги и взносы с ФОТ (подоходный, взносы во внебюджетные фонды) не платились, никакой «первички» нет, из отчетности есть только декларации по ЕНВД.
На вопрос бухгалтеру, «почему?», тот честно ответил, что у него помимо этого было много работы, и он просто не успевал…
  Уже полгода руководитель платит за восстановление учета, скоро еще две проверки- пенсионного фонда и фонда социального страхования…

И ведь всего этого можно было бы избежать, если передать ведение бухучета хотя бы на начальном этапе на аутсорсинг надежной организации!

Так какие выводы?

Главный бухгалтер - человек грамотный, он регулярно повышает свою квалификацию, и обладает приличными знаниями не только в области бухучета и налогообложения, но и в гражданском законодательстве, и в трудовом, и в административном, и в уголовном, и он прекрасно понимает, где, когда и в чем он может нести ответственность за свою работу. А также понимает, что в большинстве случаев другие этого не знают. И пользуется этим самыми разнообразными способами.

Поэтому мы рекомендуем ставить бухгалтерский учет в квалифицированной компании, а штатных бухгалтеров проверять, хотя бы с помощью такой услуги как экспресс-аудит (чтобы не тратиться на полноценный общий аудит)