8 (812) 640-46-98 Санкт-Петербург
+7 (978) 915-05-47 Ялта
spb.avtoritet@yandex.ru


Ксения Рачеева,
помощник бухгалтера

Особенности отправки отчетности в Пенсионный фонд в электронной форме

В соответствии с Федеральным законом о страховых взносах № 212-ФЗ уплата пенсионных взносов и сдача отчетности в ПФР является обязательных для всех предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей. Пенсионный фонд является государственным учреждением, действующим на основании Федерального закона № 167-ФЗ и являющимся страховщиком по обязательному пенсионному страхованию.

Действующим законодательством предусматривается сдача пенсионной отчетности лично или через представителя в отделении Пенсионного фонда, заказным письмом с описью вложения или в электронной форме. При сдаче отчетности в электронной форме должна использоваться электронная цифровая подпись.

Для того чтобы правильно отправить отчетность в Пенсионный фонд в электронной форме, необходимо заверить электронной цифровой подписью все подготовленные файлы по отдельности. Однако по телекоммуникационным каналам связи в ПФР следует передавать все файлы одновременно одним отправлением.

Получив подтверждение оператора связи об успешном прохождении пакета документов, обязательно сохраните его. Это подтверждение позволит избежать наложения штрафа в том случае, если ваша организация своевременно передала отчетность оператору связи, а документы дошли до Пенсионного фонда позже установленного законом срока.

Важно помнить о том, что момент сдачи форм отчетности определяется датой передачи документов в организацию связи, а не датой приема документов Пенсионным фондом. Если ваша компания представила отчетность оператору, указывающему услуги передачи данных в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, до 24 часов последнего дня сдачи отчетности, то это означает, что отчетность сдана своевременно и нет никаких оснований для наложения штрафа.

Важнее своевременно отправить отчетность хотя бы в черновом виде, чем пропустить срок сдачи, занимаясь исправлением ошибок. При сдаче отчетности с ошибками в установленный срок, на организацию не налагаются штрафные меры за непредоставление отчетности. Если вы успеете исправить ошибки в данных персонифицированного учета в течение двух недель после своевременной сдачи отчета, то штраф за предоставление неполных или недостоверных данных также не будет наложен.

Также по теме

Особенности бухгалтерской отчетности предприятий на ОСНО
Применяющие ОСНО организации обязаны отчитываться, помимо прочего, по налогу на прибыль и НДС

Особенности составления и сдачи отчетности в ИФНС
В ИФНС предоставляются данные о среднесписочной численности работников организации